00:00:00: Music.

00:00:15: Hallo hier ist Alexander fit for leadership und du hörst Führung kann so einfach sein hey was für ein Tag Donnerstag 20 April 2017 erstens ist ja der Winter ein bisschen zurück.

00:00:28: Und das ist nicht so ungewöhnlich im April wenn man schon mal 20 Grad hatte oder sogar mehr als 20 Grad das der Winter sich noch nicht so ganz geschlagen gibt und noch mal zurückkommen aber ich habe heute morgen gesehen,

00:00:40: das ist inzwischen 1500 Downloads von meinem Podcast Folgen gibt.

00:00:45: Von den vier wenigen die insgesamt hat mich natürlich mega motiviert heute neue Folgen aufzunehmen,

00:00:53: war ehrlich gesagt war trotzdem dran und wie das Leben manchmal so spielt zufällig heute geplant heute sehe ich dass uns gibt den Motivationsschub.

00:01:02: Und das weite ist privater Natur ich Posaunist hier mal jetzt in die Welt heraus unsere Tochter.

00:01:09: Die seit nun bald acht Jahren bei uns lebt ja was heißt das jetzt bei uns Liebe rechtlich gesehen ist die unsere Pflegetochter.

00:01:17: Seit bald 8 Jahren im Herzen ist die schon über acht Jahre unsere Tochter.

00:01:22: Und ähm heute kam der Bescheid von den adoptionsbehörde dass die Adoption über die Bühne geht.

00:01:29: Und das hat natürlich auch noch mal ein riesen Kick gegeben ich stehe hier und grinst wie ein Honigkuchenpferd und freue mich eigentlich sollte ich frei fällt mir gerade ein aber ja.

00:01:43: Sind es in der Schule Frau ist auch zum Arbeiten.

00:01:47: Und insofern du dich die Zeit nehmen diese Podcast Folge auf heutiges Thema soll sein sechs du sind Downs dir dir da ist die Dir das Delegieren vereinfachen werden.

00:01:59: Thema delegation ist ja so eine Sache ich kenne das als führungs Trainer und Berater wenn ich mit Führungskräften spreche.

00:02:06: Und ich über delegation auch rede dann merke ich immer das alle Führungskräfte nicken und sagen ja das ist ganz wichtig und so.

00:02:14: Wenn ich dann im Führungsalltag beobachte wie sie tatsächlich fühlen was Sie für Aufgaben durchführen dann sehe ich dann doch.

00:02:24: Das ist oftmals mit der delegation dann doch nicht so weit her ist also das Sachen zurückgehalten werden dass man sich als Führungskraft viel zu sehr um Routineaufgaben kümmert das man nicht abgibt an die Mitarbeit.

00:02:37: Und das da so so ein gelb bist also der der Verstand sagt schon ja ich weiß Delegieren es wichtig.

00:02:45: Aber das Herz die Einstellung hindert dich irgendwie daran tatsächlich auch mehr zu dir zu delegieren als Du tatsächlich gerade machst.

00:02:54: Dazu möchte ich gerne noch mal so ein bisschen das Thema delegieren beleuchten und auch letztendlich dann auch sechs du es unter uns kommen die dir eben das delegieren etwas vereinfachen sollten.

00:03:07: Das ist ja ein richtiges Paradoxon richtiger Widerspruch.

00:03:12: Ich glaube ich kenne keine einzige Führungskraft die sich darüber beschweren würde dass sie zu wenig zu tun hat ganz im Gegenteil wie Führungskräfte wir haben genug zu tun.

00:03:21: Viele stöhnen und sagen ja ich weiß ich sollte mich mehr um das Thema Führung kümmern aber es ist im Alltag einfach zu wenig Zeit dafür.

00:03:31: Das heißt in der Regel haben wir als Führungskräfte zu wenig Zeit für Führung oder wir nehmen uns natürlich zu wenig Zeit.

00:03:41: Das hat natürlich verschiedene Gründe aber eine und darum geht's ja heute in Delegieren ist tatsächlich dir wie sieht es aus mit dem delegieren und.

00:03:49: Ich möchte speziell also herauspicken.

00:03:52: Führungskräfte die also ausgelastet und gut beschäftigt sind und auf der anderen Seite aber viel zu selten delegieren also Arbeiten abgeben und ihre Mitarbeitenden.

00:04:04: Und.

00:04:05: Das muss man sich ja mal überlegen also delegieren auf den Punkt gebracht heißt der einfach nur ich gebe Arbeit ab in meine Mitarbeiterin ich muss sie selber also nicht machen.

00:04:17: Das heißt also du Delegieren Tine Aufgaben an deine mit arbeiten und gewinnt dadurch Zeit für die wichtigen Führungsaufgaben.

00:04:29: Jetzt ist es wichtig ich weiß aber natürlich nicht nur Routineaufgaben aber vor allen Dingen delegieren sonst auch verantwortungsvolle Aufgaben delegieren aber bleiben wirklich mal so bei für dich zumindest Routineaufgaben.

00:04:45: Aus meiner Sicht darfst du und musst sogar solche Aufgaben delegieren.

00:04:50: Weil sonst endest du noch als sogenannter edel Sachbearbeiter dann hättest du auch Sachbearbeiter beim können und bis dann dafür für diese Aufgaben wenn du die übernimmst einfach als Führungskraft bezahlt.

00:05:03: Das macht er gar keinen Sinn als solches dass du Aufgaben da weiter machst ich weiß ich weiß,

00:05:08: viele Unternehmen wollen dass du als Führungskraft bestimmte Zeile weitermachst vielleicht sogar recht viele Teile Aufgaben sogar die du vorher hattest bevor du Führungskraft geworden bist aber.

00:05:19: Schau schau mal selber so was ist da wirklich woran klammerst du dich vielleicht auch und was könnten andere übernehmen aber ich weiß es weit es weitergehen meinen anderen Episoden auch noch mal genauer drauf ein,

00:05:31: dir geht's jetzt erst mal um um den ganz einfachen Effekt ich gebe Routineaufgaben ab und gewinne Zeit,

00:05:39: und ein.

00:05:42: Wo ich dann immer merke so was was ist da bei den Führungskräften was passiert da so warum warum gehen die teilweise zu wenig Routineaufgaben ab ist natürlich weil es ihm selber Spaß macht.

00:05:56: Das sind Aufgaben.

00:05:58: Die machen in selber Spaß da sind sie die Expertin für deswegen sind sie vielleicht auch befördert ja worden weiß in guter Fachexperte waren und solche Aufgaben wo ich Bestätigung bekommen habe die jetzt abzugeben zu delegieren.

00:06:14: Schmidt hier und dort Ängste sofern er mich das abgebe was zeichnet mich dann noch raus ich muss doch auch Experte Sein und ich muss doch up-to-date bleiben und noch wissen.

00:06:25: Was geht da ich weiß die Führungskräfte die Mitarbeiter kommen zu mir Fragen mich das sind natürlich alles Punkte die damit zusammenhängen schon klar das ist wirklich sehr schwierig das im Kopf klar zu bekommen aber deine.

00:06:39: Deine Aufgabe hat sich geändert du musst fühlen du bist Führungskraft geworden es geht nicht mehr darum dass du Fachexperte bist,

00:06:48: noch mal es geht nicht darum alles abzugeben einfach Aufgaben die glaube das auch oft unrealistisch in vielen Unternehmen aber es geht darum noch mal so zu checken.

00:06:57: Was kann ich abgeben woran bin ich vielleicht auch zu viel zu tief noch involviert was sollte ich da abgeben.

00:07:05: Und von anderer. Den ich immer wieder bemerke ist das viele Führungskräfte denken ja diese Routineaufgaben ist ja wirklich nicht spannend und so das kann ich doch mein Mitarbeiter nicht abgeben.

00:07:18: Und da denke ich natürlich immer geht's eigentlich noch so du selber denkst.

00:07:24: Mit arbeiten macht das keinen Spaß und ist langweilig aber du machst es dann als Führungskraft also da packe ich mir natürlich Führung Kopf und.

00:07:34: Einfach mal so vorgestellt was der ist so die diese Annahme die Aufgabe die mir.

00:07:42: Vielleicht kein Spaß macht oder die ich als langweilig aufwändig empfinde,

00:07:48: DAS der Mitarbeiter das genauso empfindet der Mitarbeiter hat aber vielleicht eine ganz andere Sicht überleg dir doch einfach mal und stell das Gedankenexperiment an dass du diese Aufgabe delegieren.

00:08:00: Und den Mitarbeitenden macht es Spaß.

00:08:03: Ja im Team oder ihr macht richtig Spaß ergeht in dieser Aufgabe die Du ihm darüber gibst er geht darin auf fühlt sich herausgefordert und.

00:08:13: Vielleicht hatte er ja noch nie was mit dem mit dieser Aufgabe zu tun klar dann musste ihn jemand einmal sind schon aber das ist vielleicht für eine riesen Herausforderung und erst dann voll motiviert bei der Sache bringen viele gute und auch neue Ideen ein,

00:08:27: und merkt dass du ihm Vertrauen schenkst das bedeutet für dich können diese Aufgaben wirklich ein alter Hut sein.

00:08:36: Für deine mitarbeiten wenn du sie ihn übergibst sind die neue und reizvoll.

00:08:41: Das heißt Delegation hat aus meiner Sicht für beide Seiten viele Vorteil.

00:08:49: Lass uns mal kurz sammeln also einmal wenn du Delegieren du die Kompetenz deiner Mitarbeitenden.

00:08:58: Du motivierst sie indem.

00:09:01: Du ihn Verantwortung überträgst das so II als drittes sehe ich dass du deine mitarbeiten durch herausfordernde Tätigkeiten entwickelst.

00:09:13: Herausfordernd weil sie vielleicht aktuell die noch nicht so alleine lösen können herausgefordert also sind sich da einzuarbeiten.

00:09:22: Als nächstes signalisiert du mit Delegation von Aufgaben dass du dein mitarbeiten AND vertraust dass sie dann vertrauen besitzen.

00:09:31: Und als letztes und das wohl der wichtigste Punkte Mist aus meiner Sicht and lass es du dich selbst und hast damit Zeit für die wirklich wichtigen Dinge in der Führung im Führungsalltag.

00:09:43: Ich möchte jetzt auf die 6000 uns eingehen geht dir denn ich möchte jetzt auch die 6 Düsseldorf sein gehen die Dir das Delegieren.

00:09:53: Die dich ich möchte jetzt auch die 6 Dosen bei uns eingehen die Dir das Delegieren vereinfachen sollten wir mal mit den sein erstes erledigen nichts,

00:10:06: warst du auch in deinem Mitarbeitenden delegieren könntest ganz simpel es geht darum sich nicht zu verzetteln.

00:10:14: Ja also schau wirklich was kannst du Delegieren stell dir diese Frage wenn er sich auch wenn der täglichen Riesenberg ist stell dir immer die Frage wenn du deine Tagesplanung machst was kannst du davon abgeben und an welchem mitarbeiten.

00:10:30: Zweite. And Jones nimm Dich selbst nicht so wichtig ich weiß das ist ein hartes Brot was ich da jetzt so zum Kauen geben aber,

00:10:39: hüte dich einfach vor Perfektionismus und vor einigen hüte dich vor der Idee,

00:10:43: das nur du alles im Griff hast und du es als einziger richtig machst da im Laden also deine mitarbeiten ich hoffe du hast kompetente Mitarbeiter ich hoffe du hast ja auch teilweise selbst eingestellt.

00:10:54: Insofern habe da dieses Vertrauen gibt es ab nämlich selbst nicht zu wichtig das nur du das als einziger richtig machen können.

00:11:03: Und er das dritte dauernd ist aus meiner Sicht habe auch keine Angst davor.

00:11:08: Interessante Aufgaben abzugeben also wohin habe ich über Routine gesprochen aber gibt sogar auch interessante Aufgaben ab,

00:11:15: auch wenn du sagst hätte ich ja eigentlich selber Bock drauf und so aber es geht natürlich darum dass deine mit arbeiten in dein Team ist dir danken wird wenn Sie sehen dass du abgibst,

00:11:26: dass du loslässt und ihn dieses Vertrauen schenkst.

00:11:30: Im ersten Moment wirst du vielleicht das Gefühl haben dass du etwas verlierst nämlich eben diese interessanten Aufgaben,

00:11:36: aber ich denke mit der Zeit wirst du schnell feststellen dass du nicht nur Zeit gewonnen hast für neue Dinge und Projekte sondern das auf die Motivation deines Teams deiner Mitarbeit markant gestiegen ist.

00:11:50: Kommen wir zu den Bus.

00:11:52: Ja habe Geduld wenn der Mitarbeiter die Mitarbeiter dem du eine Aufgabe übertragen hast es noch nicht zu deiner Zufriedenheit erledigt.

00:12:03: Denk einfach da dran mit der Mitarbeit der lernt der entwickelt sich.

00:12:09: Und wenn du ihm etwas beibringst und er noch etwas lernen kann dann ist es in Lohne Investition mein Partner der David Kasper hat mal so schön gesagt.

00:12:19: Zeit investieren um Zeit zu sparen das bedeutet ja am Anfang ist dieses investa.

00:12:25: Muss ich mit ihm vielleicht öfter mal zusammen setzen besprechen ermutigen erklären was auch immer.

00:12:32: Aber wenn er dann natürlich diese Aufgaben mal dann selbständig erledigen kann wirklich von A bis Z dann hast du unterm Strich natürlich sehr viel Zeit gespart.

00:12:42: Das weite du es macht dir vor der delegation Gedanken was genau du Delegieren willst.

00:12:49: Und welche Mitarbeitenden diese Aufgabe und die Verantwortung übernehmen sollen.

00:12:55: Das bedeutet eine gute Vorbereitung ist unerlässlich das bedeutet nicht ich gehe mal durch den Gang uns einfach hier Herr Meier machen sie mal wenn es geht darum sich wirklich vorab zu überlegen.

00:13:07: Der Mitarbeiter die Mitarbeiter die notwendigen Kompetenzen besitzt und ob er gegebenenfalls Unterstützung.

00:13:16: Frage dich auch welche Entscheidung Befugnisse du übertragen willst wo gegebenenfalls der mit dabei eine Rücksprache mit dir halten soll wo Grenzen liegen.

00:13:27: Und ja auch über die Häufigkeit wie oft ihr euch zusammensetzt oder zumindest dir wie oft du informiert werden willst und auf dem Laufenden gehalten werden willst.

00:13:38: Und das dritte du ist lass dich nicht so leicht von der delegation abbringen achtung nur weil damit arbeiten gesagt.

00:13:46: Er oder sie Sein überlastet ja Das gibt's natürlich auch nur du Delegieren Führungskraft etwas an eine Mitarbeiterin die sagen dann auch noch was ich habe schon so viel und so.

00:13:57: Da muss ich sagen ist ja in dem sind auch klar,

00:14:02: wenn du jetzt nicht so mega motiviert vielleicht sind gerade im ersten Moment siehst du immer nur den Haufen Arbeit und stöhnst und sagst online noch was dazu muss das sein aber darum ist es ganz wichtig für mich als Führungskraft zu reden zu reden zu reden,

00:14:17: Frage nach und lass dir auch wirklich aufzeigen welche Aufgaben der Mitarbeiter gerade bearbeitet.

00:14:24: Wie viel Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben dir gerade bearbeitet veranschlagt hat eingeplant hat.

00:14:31: Und wo gerade seine Prioritäten liegen also da habe ich so in meiner Praxis gelernt so.

00:14:38: Wirklich im Kontakt Sein miteinander reden wirklich auch mal kritisch zu hinterfragen was macht derjenige eigentlich gerade.

00:14:45: Wie hat das eingeplant wo liegen seine Prioritäten also insofern im das auch deine eigene Einschätzung vor.

00:14:53: Ob derjenige die diese neue Aufgabe noch übernehmen kann ob er dafür Platz hat oder auch nicht also.

00:15:02: Nicht gerade zurückziehen so nur weil jemand sagt nein ich kann nicht sondern gehen Kontakt rede mit denjenigen und kommst du deiner eigenen Einschätzung.

00:15:11: Ja was ist mein Fazit zu diesem Thema Delegieren delegieren ist weder einfach noch schnell gemacht.

00:15:19: Und AND damit delegation als Führungsinstrument funktioniert und wirkt brauchst du als Führungskraft eine gute Vorbereitung auf da geht wieder dir wie beim Mitarbeitergespräch Vorbereitung ist die halbe Miete.

00:15:32: Du brauchst Zeit für die Übergabe an den mit arbeiten und du brauchst du einen auf die Bereitschaft dir diese Zeit im Fettsack zu nehmen um zu delegieren.

00:15:41: Und vor allen Dingen aber auch loszulassen denk dran was du vielleicht langweilig findest kann dem mitarbeiten damit arbeiten,

00:15:50: wahnsinnig Spaß machen und selbst wenn es kein Spaß macht dann schaue ich nicht auf solche Aufgaben zu übertragen und hinterfrage kritisch.

00:15:59: Wie derjenige gerade seine Projekte seine Aufgaben geplant ab ob du dazu derselben Erkenntnis kommst und das so unterstützt oder ob du sagst natürlich die Aufgabe die Du delegieren möchtest die hat er noch Platz.

00:16:13: Ja soviel zu den 6 Düsseldorf die Dir das Delegieren vereinfachen sollten.

00:16:18: Ich freue mich wahnsinnig herzlichen Dank noch mal dass du mein Podcast ich hoffe du bleibst am Ball und ich habe gesehen dass es auch in vielen Ländern jetzt außerhalb von Deutschland Österreich Schweiz es doch einige höherer gibt.

00:16:32: Und insofern einfach mal die bitte das wäre wahnsinnig cool wenn ihr vielleicht in Brasilien habe ich gesehen Kanada.

00:16:40: USA Australien für wahnsinnig cool wenn du vielleicht mir mal eine E-Mail schreibst dass ich sehe von wo kommst du wo lebst du wie bist du auf den Podcast gekommen was deine Verbindung zu Deutschland Schweiz wo kommst du her.

00:16:52: Ich würde mich wahnsinnig freuen hey alles Gute wir sehen uns unten dann Alexander.

00:16:59: Music.